Datenschutzerklärung

1. Der Verantwortliche

Name: Yellow Hashtag OÜ
Sitz: Harju maakond, Kesklinna linnaosa, Tornimäe tn 5, 10145 Tallinn
Handelsregisternummer: 16148756
Elektronische Erreichbarkeit: ugyfelszolgalat@postino.net

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir fragen so wenig ab, wie der Dienst es zulässt.

BEI DER REGISTRIERUNG ANGEGEBEN
— Nachname und Vorname, für die Rechnung
— eine Zweit-E-Mail-Adresse, für die Passwortwiederherstellung
— die gewählte E-Mail-Adresse und der Tarif

BEI DER NUTZUNG ENTSTEHEND
— die in Ihrem Postfach gespeicherten Nachrichten und Anhänge
— Ihre Kontakte und Kalendereinträge, sofern Sie diese nutzen
— technische Protokolle: Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldungen, Fehlerereignisse

ZAHLUNGSDATEN
— Tatsache, Betrag, Zeitpunkt und Kennung der Transaktion
— Rechnungsname und -anschrift

Ihre Kartendaten sehen und speichern wir nicht — diese werden ausschließlich beim Zahlungsdienstleister verarbeitet.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

VERTRAGSERFÜLLUNG — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Name, E-Mail-Adresse, Zweitadresse, Abonnementdaten, Inhalt des Postfachs. Ohne diese kann der Dienst nicht erbracht werden.

RECHTLICHE VERPFLICHTUNG — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Aufbewahrung der Rechnungsdaten nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.

BERECHTIGTES INTERESSE — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Technische Protokolle und Sicherheitsereignisse, zur Betriebssicherheit und zur Abwehr von Missbrauch.

4. Wie lange wir speichern

Postfachinhalt: nach dem Löschplan. Nach dem Ende des Abonnements bleiben die Nachrichten dreißig Tage erhalten und werden danach endgültig gelöscht. Der vollständige Ablauf steht in den AGB.

Registrierungsdaten (Name, zweite Adresse): bis zur Löschung des Kontos.

Rechnungsdaten: 8 Jahre nach den handelsrechtlichen Vorschriften, auch nach Löschung des Kontos.

Technische Protokolle: 30 Tage.

Support-Korrespondenz: 1 Jahr.

5. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter. Für die Erbringung des Dienstes setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

PAYPAL
Zweck: Abwicklung der Zahlung. Daten: Name, E-Mail-Adresse, Transaktionsdaten. Sitz: PayPal (Europe) S.a r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg. Für deren Verarbeitung gilt die eigene Erklärung: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full

HOSTING-ANBIETER
Zweck: Betrieb der Server. Daten: sämtliche im System gespeicherten Daten. Name und Sitz: Rackhost Zrt., 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41. (levelezés: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 18-22.).

GOOGLE
Zweck: Messung der Zugriffe auf den öffentlichen Seiten. Daten: technische Angaben zum Besuch. Auf Postfachinhalte besteht kein Zugriff. Für deren Verarbeitung gilt die eigene Erklärung: https://policies.google.com/privacy

Das Newsletter-System betreiben WIR SELBST, auf eigenen Servern. Ein externer Dienstleister ist nicht beteiligt, die Anmeldedaten verlassen unsere Systeme also nicht.

6. Übermittlung außerhalb der Europäischen Union

Unsere Server stehen in der Europäischen Union, und der Inhalt Ihres Postfachs verlässt sie nicht.

Für Zahlungen nutzen wir PayPal, für die Zugriffsmessung Google. Diese Unternehmen können nach ihrer eigenen Praxis Daten außerhalb der Europäischen Union übermitteln; die Garantien und die Rechtsgrundlage ergeben sich aus ihren oben verlinkten Erklärungen.

7. Ihre Rechte

AUSKUNFT — Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten, und eine Kopie verlangen.

BERICHTIGUNG — Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen. Namen und Zweitadresse können Sie in Ihrem Konto selbst ändern.

LÖSCHUNG — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Damit endet das Konto. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Daten (Rechnungen) müssen wir bis zum Ablauf der Frist behalten.

EINSCHRÄNKUNG — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, solange ein strittiger Punkt geklärt wird.

DATENÜBERTRAGBARKEIT — Ihre Nachrichten können Sie jederzeit per IMAP herunterladen und zu einem anderen Anbieter mitnehmen. Auf Wunsch geben wir auch Ihre Registrierungsdaten in einem maschinenlesbaren Format heraus.

WIDERSPRUCH — Sie können der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen.

WIDERRUF DER EINWILLIGUNG — Eine auf Einwilligung gestützte Verarbeitung können Sie jederzeit beenden. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Richten Sie Ihr Anliegen an ugyfelszolgalat@postino.net. Wir antworten spätestens innerhalb eines Monats.

8. Wie wir Ihre Daten schützen

Die Weboberfläche ist ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) erreichbar; E-Mail-Programme verbinden sich über STARTTLS oder SSL/TLS. Passwörter werden nicht in wiederherstellbarer Form gespeichert. Für Ihr Konto lässt sich eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten. Der Zugriff auf das System ist beschränkt und wird protokolliert.

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten informieren wir die Betroffenen und die Aufsichtsbehörde in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise und Frist.

9. Cookies

Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb notwendig sind: sie halten die Anmeldung aufrecht und speichern Ihre Sprachwahl. Dafür ist keine Einwilligung erforderlich, weil der Dienst ohne sie nicht funktionieren würde.

Der Cookie-Hinweis beschreibt jedes einzelne.

10. Kinder

Der Dienst steht Personen unter 16 Jahren nicht zur Verfügung. Erfahren wir, dass wir Daten einer Person unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeiten, löschen wir diese.

[[PRÜFEN LASSEN: Deutschland hat die Altersgrenze nach Art. 8 DSGVO auf 16 Jahre festgelegt, Österreich auf 14. Die Angabe muss zum jeweiligen Land passen.]]

11. Beschwerde und Rechtsbehelf

Wenn Sie unsere Datenverarbeitung für rechtswidrig halten, wenden Sie sich bitte zuerst an uns: ugyfelszolgalat@postino.net.

Sie können sich auch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Nach Art. 77 DSGVO steht Ihnen die Wahl zwischen der Behörde Ihres Wohnsitzstaates, Ihres Arbeitsortes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes zu. Unsere eigene Aufsichtsbehörde ist:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postanschrift: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
Web: https://naih.hu

Ihnen steht außerdem der Rechtsweg offen, sowohl an Ihrem Wohnort als auch an unserem Sitz.

12. Änderung dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung von Zeit zu Zeit. Über wesentliche Änderungen informieren wir vor deren Inkrafttreten per E-Mail. Die jeweils gültige Fassung finden Sie unter https://postino.net.